Организатор «Спорт как бизнес» и Marspo — о переносе мероприятий на 2021 год

Генеральный директор Strategium Conference, организатора конференций «Спорт как бизнес» и Marspo, Артем Милаков в беседе с «РБ-Бизнес» рассказал, почему было принято решение перенести мероприятия на следующий год, и сколько будет стоит это решение.

— Почему было принято решение перенести Marspo и конференцию «Спорт как бизнес»? Это было самостоятельное решение? Или же вам позвонили из уполномоченных органов и попросили перенести мероприятия?

— Мне не звонил никто, я не звонил никому, то есть никаких согласований с органами и ожидания их решения и прочего не было. Почему мы перенесли? Первая причина: проведение данного мероприятия совершенно не соответствует общей атмосфере, которая сейчас складывается в спортивной индустрии, когда закрывают стадионы, отменяются мероприятия, сборные уходят в вынужденный отпуск. И санитарно-эпидемиологическая обстановка играет роль. Мы бы точно превратили бы Marspo и «Спорт как бизнес» в какой-то фарс и место распространения инфекции.

Почему решение было принято сегодня? Потому что сегодня, по сути, дедлайн для принятия многих решений, для затрат и прочего.

Кроме того, последние несколько недель все встречи, звонки и «лички» моей команды были переполнены вопросами в разных вариациях «а все точно состоится?», а наши мероприятия и программа начала разваливаться на глазах: каждый день у нас «отваливается» по десятку спикеров, модераторов, волонтеров, делегатов. У нас болеют ключевые сотрудники.

Крупные организации одна за другой запрещают своим сотрудникам приезжать к нам, а многие спикеры сами боятся ехать.

‌Мы‌ ‌не‌ ‌можем‌ ‌допустить, чтобы‌ ‌наши‌ ‌партнеры, подрядчики ‌и‌ ‌участники‌ ‌понесли‌ ‌безвозвратные‌ потери. Если‌ ‌все‌ ‌не‌ ‌поставить‌ ‌на‌ «‌стоп» ‌сейчас, будут‌ ‌куплены билеты, запущено ‌производство, ‌забронированы‌ ‌гостиницы. ‌Никто‌ ‌не гарантирует, что‌ ‌в‌ ‌последний‌ ‌момент‌ ‌мэрия‌ ‌не‌ ‌запретит‌ ‌проведение‌ ‌массовых‌ ‌мероприятий.

— Почему вы отказались от идеи перенести конференцию в онлайн-формат? Весной, после того как разразилась пандемия, многие мероприятия успешно проводились в digital.

— Тут несколько причин. Во-первых, и у Marspo, и у «Спорт как бизнес» основная ценность — это networking, общение, и эта ценность после пандемии только увеличилась. Во-вторых, люди уже пресыщены онлайном. Ничего хорошего не получилось бы, это просто было бы какое-то слабое подобие, которое я не хотел бы называть Marspo или «Спорт как бизнес».

Какие-то элементы подобных мероприятий можно переводить в онлайн, например, мы очень успешно сделали Marspo Awards весной прошлого года. Эта премия всегда была в составе конференций, но мы провели ее онлайн, и все было очень успешно.

Все очень завязано на личном общении, поэтому мы решили не переносить мероприятия в онлайн.

— В этот раз к проведению конференций было привлечено огромное количество партнеров и спонсоров. По условиям соглашений, должны ли вы вернуть им полученные средства? Или же они пойдут на организацию следующих мероприятий?

— Здесь история совершенно индивидуальна. Значительная часть платежей по нашим договорам планировалась как раз на следующей неделе, поэтому у нас нет обязательств их возвращать, их просто не было. То есть договоры заключены, работа проводилась, но все это должно было произойти на неделе мероприятия.

Я думаю, что большая часть партнеров, по крайней мере те, кто со мной сейчас общается, они останутся с нами в любом случае, они поддерживают наше решение. Мероприятие, скорее всего, состоялось бы, если на этой неделе и на следующей не ввели бы запрет, но состоялось бы не очень хорошо. Договор на мероприятие есть, интерес и подтверждение спонсоров есть, но они бы получили совершенно не тот продукт, на который рассчитывали. Там было бы не так много людей, как нужно, люди были бы не сильно настроены на коммуникацию.

— Во сколько вы оцениваете потери от переноса конференции? Я думаю, что уже были сделаны определенные приготовления на площадке.

— На самом деле, мы пока не пустили в производство никаких декораций, это должно было быть завтра. И это, в общем-то, еще одна причина сегодняшнего решения. Все основные затраты на организацию мероприятия идут на неделе мероприятия. Конечно, если бы мы приняли решение за два дня, то потеряли бы и мы, и партнеры, и делегаты, которые прилетели бы из других городов.

За последние пару недель нам задавали кучу вопросов на эту тему, будет ли мероприятие или не будет, и что делать с билетами. Мы советовали покупать возвратные билеты, и это единственное, что мы могли посоветовать в данной ситуации, потому что у нас не было понимания, как все будет происходить.

Сильных финансовых потерь, масштабных, не было. Да, у нас есть сотни тысяч, миллионы, вложенные в подготовку этого мероприятия со стороны команды — фонд оплаты труда и так далее, но это наши потери, которые безвозвратны.

— А сколько планировалось потратить на конференцию в этом году?

— Конкретную сумму я не готов назвать, но затратная часть подобных крупных мероприятий составляет примерно от 5 до 10 млн рублей.

— Есть ли такие партнеры и спонсоры, которые отказались с вами сотрудничать в рамках новой конференции, которая состоится в 2021 году?

— Те спонсоры, которые подтверждали свое партнерство и подписали свои контракты на весеннее мероприятие, они все остались с нами, без исключения. Никто, за некоторым исключением, не потребовал возврата средств, даже те, кто уже часть денег выплатил. Я считаю, что это, скажем, показатель и доверия к нам, потому что, конечно, наша финансовая устойчивость зависит от подобных вещей. Если бы все сказали вернуть деньги, нам было бы, конечно, непросто.

Сейчас мы видим и рассчитываем на подобное доверие, мы в некотором роде интегратор сообщества, и партнеры, поддерживая нас, поддерживают эту нашу роль.